Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Apakah Anda Memiliki Segala Yang Dibutuhkan Kerja Jarak Jauh?

Jika Anda ingin bekerja dari jarak jauh, Anda mungkin perlu meyakinkan atasan Anda. Daniel Mobbs memberikan wawasan tentang semua keterampilan yang dibutuhkan, mulai dari manajemen waktu yang efektif hingga komunikasi yang aman.
 
Meskipun pekerjaan jarak jauh menjadi semakin umum, tidak semua orang terlahir cocok untuk bekerja dari jarak jauh. Sementara beberapa orang siap untuk melangkah keluar dari empat dinding kantor pusat, yang lain mungkin tidak dapat melakukannya tanpa rencana dan strategi untuk tatanan kerja baru. "Kandidat harus jujur ​​tentang kemampuan mereka untuk menangani harapan dan tanggung jawab tinggi yang menyertai pekerjaan jarak jauh," kata Anthony Curlo, CEO perusahaan perekrutan dan pertumbuhan staf TI DaVinciTek. mengatakan (1).

Untungnya, keterampilan dan strategi ini dapat dipelajari dan dikembangkan oleh hampir semua orang. Ketika Anda melihat pekerja jarak jauh yang sukses, Anda akan melihat fitur yang sama muncul lagi dan lagi. Jika Anda mencoba meyakinkan atasan Anda (atau bahkan diri Anda sendiri) bahwa pekerjaan jarak jauh adalah cara yang tepat untuk Anda, mulailah dengan bertanya pada diri sendiri secara jujur ​​berapa banyak dari sifat-sifat berikut yang Anda bagikan dengan rekan kerja jarak jauh Anda.

1. Mereka mengatur waktu mereka dengan kejam

Bekerja dari jarak jauh tidak berarti waktu Anda adalah milik Anda. Atasan ingin tahu bahwa Anda mengatur waktu itu seefektif mungkin. "Tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa Anda responsif, produktif, dan efisien seperti di kantor pusat," kata Emma Sue Prince, penulis panduan ruang kerja The Advantage. mengatakan.

Di awal setiap minggu, Prince merekomendasikan untuk meluangkan waktu untuk merencanakan prioritas Anda dan memperkirakan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Prince menjelaskan: "Perhatikan kemajuan Anda menuju tujuan ini sepanjang minggu sehingga mereka dapat dipercaya. Lebih baik lagi, alihkan perencanaan mingguan Anda ke perencanaan harian dan 'pisahkan' waktu kita akan fokus pada tugas-tugas tertentu."

Tobias van Schneider, seorang desainer lepas yang bekerja dari jarak jauh di New York, menyarankan untuk menggunakan aplikasi pelacakan waktu seperti Toggl(3) (2). Aplikasi semacam itu tidak hanya mencatat waktu, tetapi juga mengirimi Anda pengingat setiap beberapa menit untuk melacak waktu dan tetap mendapat informasi. "Apakah Anda mengisi daya per jam atau tidak, lacak waktu untuk lebih menyadari bagaimana Anda menghabiskan hari Anda," kata Van Schneider. mengatakan.

2. Mereka membuat batasan yang tegas antara pekerjaan dan waktu luang

Sementara beberapa penelitian(4) menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh dapat dengan mudah bekerja hingga 75 jam seminggu (rata-rata menghabiskan hari lebih lama daripada mereka yang bekerja di kantor pusat), bekerja dari jarak jauh tidak berarti bekerja 24/7. Beberapa bos mungkin melihat karyawan yang selalu tersedia sebagai nilai tambah untuk bisnis mereka, tetapi yang waras tahu bahwa hasil sebenarnya adalah kelelahan dan ketidakpuasan.

Chris Dyer, penulis The Power of Company Culture, menjelaskan: "Untuk pekerja jarak jauh yang mencintai pekerjaan mereka, bekerja tanpa henti bisa jadi mudah. ​​Tetapi Anda perlu memiliki batasan untuk berhenti dan memutuskan hubungan untuk menghindari kelelahan dan lekas marah. Mengetahui kapan harus istirahat membuat pekerja jarak jauh tetap pada jalurnya dan merupakan yang paling penting. Ini membantu mereka mencapai potensi tinggi mereka.”

Pekerja jarak jauh yang sukses memiliki wawasan tentang jam kerja rekan kerja mereka dan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka, seperti Slack, Skype, email, atau telepon. Pada saat yang sama, mereka tahu kapan mereka tidak akan berada di depan komputer selama jam-jam ini, dan yang terpenting, kapan mereka akan mengakhiri hari.

3. Mereka berkomunikasi secara sadar

Susana Rowles, manajer komersial Target Internet, sebuah bisnis yang memiliki tim jarak jauh sepenuhnya, mengatakan: "Komunikasi adalah inti dari kerja jarak jauh, tetapi itu tidak dapat terjadi dengan sendirinya. Tidak bertemu seseorang secara langsung tidak berarti berarti Anda tidak bisa dekat. Saatnya berkomunikasi dengan rekan kerja Anda setiap hari. Pisahkan dan jadikan itu bagian dari pola pikir kerja Anda.”

Dalam sebuah artikel di Harvard Business Review (5), Erica Dhawan dan Tomas Chamorro-Premuzic memperingatkan untuk tidak mengacaukan komunikasi singkat dengan komunikasi terbuka. Dhawan mengatakan, "Dalam upaya kami untuk menjadi produktif, terkadang kami menggunakan lebih sedikit kata saat berkomunikasi. Tetapi komunikasi singkat seperti itu dapat berarti anggota tim lain membuang waktu untuk mencoba menafsirkan pesan Anda (dan masih salah menafsirkannya)."

Chamorro-Premuzic menambahkan, "Jangan berasumsi bahwa orang lain memahami implikasi dan akronim Anda. Apa pun medianya, luangkan waktu untuk berkomunikasi dengan maksud agar sangat jelas."

Duo ini juga merekomendasikan untuk mengembangkan aturan komunikasi dengan tim Anda di kantor untuk memastikan kejelasan  . Dia mengutip perusahaan seperti Merck, yang menggunakan akronim seperti "Four Hour Response (4HR)" dan "No Need to Respond (NNTR)" untuk menghadirkan prediktabilitas dan presisi pada dialog virtual dalam komunikasi digital mereka .

Dhawan mengatakan, "Aturan bisa ada pada tingkat pribadi, serta waktu respons, gaya penulisan, dan gaya yang disukai orang. Misalnya, beberapa orang mungkin lebih menyukai pesan singkat dan cepat sementara yang lain lebih menyukai respons yang panjang dan terperinci. Harapan orang akan formalitas dan toleransi mereka terhadap humor mungkin juga ada. Mungkin berbeda."

Apapun medianya, para ahli merekomendasikan meluangkan waktu untuk berkomunikasi dengan maksud menjadi sangat jelas.
 

4. Mereka mengikuti teknologi dengan cermat

Menulis di Pengusaha, Anna Johansson mengatakan bahwa jika Anda mempertimbangkan untuk bekerja dari jarak jauh sekarang, sangat penting untuk memahami teknologi (6): "Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah agar staf jarak jauh Anda terus terhubung dengan tim TI Anda untuk situasi sederhana yang seharusnya tidak menjadi masalah."

Sementara bos Anda mungkin berasumsi bahwa Anda sudah tahu cara menggunakan teknologi cloud, konferensi video, layanan pesan perusahaan seperti Slack, itu tidak berarti Anda harus puas dengan apa yang Anda ketahui. Tom Livingstone, kepala pemasaran di agen perekrutan Talentful, mengatakan: "Penting untuk menunjukkan bahwa Anda bersedia untuk belajar dan beradaptasi. Mungkin bahkan lebih daripada menunjukkan keterampilan organisasi yang sangat baik."

Pastikan Anda mengikuti perkembangan teknologi teleworking terbaru, dan jangan ragu untuk berbicara dengan atasan Anda jika Anda memiliki saran teknologi untuk meningkatkan alur proses. Deepina Kapila(7), manajer produk di Visa, merekomendasikan Youtube Live(8) untuk video cepat, streaming langsung, atau merekam sesi pelatihan untuk tim Anda. "Alternatif Google Hangout untuk penyiaran ke seluruh dunia." Kapila menggambarkannya sebagai.

Dia melanjutkan: "Jika Anda mengelola tim jarak jauh dan ingin mengetahui tingkat kebahagiaan mereka, cobalah Chimp atau Champ(9). Aplikasi ini, yang mengukur kebahagiaan karyawan anonim setiap minggu, adalah alat cepat yang dirancang untuk ini, dan itu seperti kotak saran tim lama. Ini juga memungkinkan mereka untuk memberikan umpan balik melalui metode ini.”

5. Mereka selalu berkomunikasi

Salah satu kekhawatiran terbesar tentang bekerja dari jarak jauh adalah menyerah pada prinsip "tidak terlihat, tidak terpikirkan". Pekerja jarak jauh sering merasa diabaikan dan dikucilkan, menurut penelitian terbaru (10) dari 1.100 karyawan. Lagi pula, jika atasan Anda tidak melihat Anda, bagaimana dia bisa menawarkan promosi atau peluang baru kepada Anda?

Sebaliknya, mereka yang berhasil bekerja dari jarak jauh tahu bahwa mereka dapat melakukan sesuatu untuk terlibat dan diperhatikan. Tom Livingstone berkata: "Kepercayaan dan komunikasi proaktif sangat penting. Sedikit SMS dan secara tidak sengaja memberi tahu seseorang tentang kemajuan dan wawasan Anda dapat membuat banyak kemajuan."

Kuncinya adalah menunjukkan inisiatif dan antusiasme sebanyak mungkin untuk tugas Anda. Ini bisa memberi tahu atasan Anda bahwa Anda bersedia mengambil peran kepemimpinan dalam proyek, siap untuk berbagi ide baru pada pertemuan berikutnya, atau berbagi umpan balik pelanggan yang positif dengan atasan Anda.

Temukan cara untuk menunjukkan diri Anda sebanyak mungkin kepada atasan Anda. Anda dapat menggunakan sistem manajemen proyek seperti Basecamp (11) untuk ini, di mana Anda dapat mendiskusikan ide-ide Anda lebih efektif dan menunjukkan rekan Anda apa yang sedang Anda kerjakan. Atau bisa juga sesuatu yang lebih sederhana: Michael Ferguson, CEO Rainmakers, menyarankan untuk mengatur panggilan video daripada mengandalkan komunikasi email (12). "Ini akan meningkatkan kolaborasi," kata Ferguson. mengatakan. Dia menambahkan bahwa ketika tim melihat orang yang bekerja dari jarak jauh dan karyawan itu melihat tim, "Anda akan melihat manfaat dari kolaborasi efektif yang meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan inovasi."