Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Manfaat Tak Terduga dari Ruang Rekan Kerja

Matthew Jenkin mengatakan keindahan ruang kerja bersama adalah Anda dapat memilih lingkungan yang paling cocok untuk Anda. Tapi itu tidak semua. Ada beberapa cara lain untuk benar-benar meningkatkan manfaat.
 
Apakah Anda seorang pengusaha pemula atau karyawan perusahaan global besar, Anda agak akrab dengan konsep kolaborasi. Tapi apakah Anda yakin Anda tahu semua manfaat yang ditawarkannya? Di sini kami membagikan keuntungan yang tidak terlalu jelas dari ruang kerja bersama Anda dan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk tujuan Anda sendiri.

1. Pilih ruang kerja bersama Anda dengan hati-hati

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari ruang kerja Anda, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda memilih area yang tepat untuk Anda. Jenis industri Anda (kreatif atau profesional), tata letak bisnis Anda (perusahaan atau cabang perusahaan), dan preferensi pribadi Anda ("Seberapa dekat saya ingin berada di rumah?") akan memengaruhi pilihan tempat kerja Anda.

Rochelle White, pemilik Rochelle White PR, yang menjalankan bisnisnya dari co-working space, mengatakan: "Memilih ruang yang sesuai dengan bisnis Anda sangat penting. Misalnya, jika Anda menyukai ruang yang hidup dan kreatif dengan banyak aktivitas, lihat untuk ruang kerja bersama yang cocok. "Jika Anda lebih suka tempat yang tidak ada, carilah. Penting untuk menemukan tempat yang cocok jika ini akan menjadi rumah kerja Anda."

White melanjutkan, "Ada begitu banyak pilihan. Pergi ke area dengan orang-orang yang dapat Anda pelajari, bekerja dengan, atau berkolaborasi dengan. Itulah yang memungkinkan bisnis tumbuh dan berkembang. Setiap orang berada pada level yang berbeda dalam bisnis mereka, dan tempat-tempat seperti ini hebat untuk itu."

2. Obrolan

Kolaborasi memberikan kesempatan untuk bertemu orang-orang yang berpikiran sama dan mempelajari tip dan trik tentang cara menyeimbangkan akun, menjauh dari pekerjaan saat Anda tidak bekerja, atau meringankan tugas Anda setiap hari.

Steve Pritchard, pendiri situs perbandingan asuransi Cuuver.com(1), mengatakan berbagi ruang kerja dengan perusahaan lain adalah cara yang bagus untuk mengembangkan hubungan. Tapi dia memperingatkan untuk tidak membuat orang bosan.

Pritchard berkata, "Ketika Anda pertama kali memasuki ruang kerja bersama, itu bisa terasa sangat canggung. Tidak semua orang di sana ingin berbicara dengan Anda. Beberapa hanya di sana untuk bekerja dan tidak berpikir untuk menggunakannya untuk bersosialisasi atau berjejaring. obrolan lebih merupakan hubungan bisnis daripada sekadar berbagi ruang kerja orang lain. Ini adalah cara ideal untuk mengetahui apakah mereka tertarik untuk mengembangkannya."

"Hubungan dapat berkembang dan setelah beberapa minggu Anda dapat terlibat dalam percakapan informal yang lebih nyaman dengan orang-orang yang bekerja dengan Anda di tempat yang sama, berbagi kiat dan kenangan perdagangan Anda, dan mendapatkan informasi yang berguna seiring kemajuan bisnis Anda."

Pengalaman kolaboratif Anda bergantung pada apa yang Anda buat darinya, jadi perluas kemungkinan Anda selagi bisa.
 

3. Cobalah bekerja di berbagai titik di lapangan

Lewatlah sudah hari-hari menempel meja Anda di kantor pusat Anda. Di co-working space, biasanya ada fleksibilitas untuk bergerak dan duduk di tempat yang berbeda tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan hari itu. Dari ruang pertemuan hingga tempat liburan hingga kafe di tempat, Anda dapat memilih tempat yang sesuai dengan suasana hati dan tujuan Anda.

Ann Smarty, "Sewa kamar kecil untuk bertemu dengan klien, atau temukan kamar yang tenang untuk menelepon klien dari area bebas anak." mengatakan (2).

4. Kenali manajer kantor

Mengetahui acara mingguan di ruang kerja bersama Anda akan memiliki manfaat yang jelas. Meskipun mudah untuk menundukkan kepala dan fokus pada bisnis Anda sendiri, Anda mungkin kehilangan peluang jaringan dan pengembangan yang mudah. Bertemanlah dengan manajer kantor (atau setidaknya lebih dari sekadar sapaan) untuk mendapatkan wawasan instan tentang apa yang sedang terjadi. Manajer kantor tidak hanya mengetahui apa perusahaan lain yang beroperasi di gedung, mereka juga orang yang paling akurat untuk memberi Anda informasi tentang acara yang direncanakan, apa yang dapat Anda lakukan dan lihat di area lokal.

Pakar kolaborasi Yifu Huang mengatakan: "Dalam ruang kerja bersama, peran manajer komunitas tidak boleh diremehkan (3). Orang ini menyambut pendatang baru dengan senyum hangat, bertanggung jawab untuk mengorganisir acara sosial, menciptakan lingkungan kolaboratif dan membuat setiap anggota merasa nyaman."

Tetapi daripada mempertanyakan atau mengganggu mereka, Anda harus mengembangkan hubungan yang bermanfaat dengan mereka. Namun, Anda juga harus mempertimbangkan apa yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan. Misalnya, apakah Anda akan senang jika manajer kantor memberi tahu karyawan lain tentang bisnis Anda dan merekomendasikan Anda sebagai kontak untuk mencoba ide baru?

5. Dapatkan alat yang tepat

Meninggalkan kenyamanan dan keamanan kantor tradisional juga akan mengharuskan Anda memikirkan peralatan yang tepat untuk membantu Anda, apa pun pekerjaan yang Anda lakukan. Jelas Anda membutuhkan laptop dan telepon, tetapi gadget penting apa lagi yang mungkin ingin Anda bawa?

Sophie Phillipson, yang meluncurkan HelloGrads(4), situs dukungan mahasiswa dan alumni, pada Desember 2016, memiliki meja permanen di ruang kerja bersama. Phillipson mengatakan bagian terpenting yang dia miliki adalah memori eksternal. Karena bisnisnya menghasilkan banyak file besar setiap hari, seperti wawancara video dan grafik. Phillipson berkata: "Akan menjadi masalah besar jika saya kehilangan laptop dan tidak mencadangkan data saya, karena ada akumulasi bertahun-tahun di sana yang tidak dapat saya lakukan tanpanya."

Phillipson juga merekomendasikan penggunaan dudukan laptop.

Headphone adalah alat lain yang membantu Phillipson berkonsentrasi saat ruangan menjadi lebih ramai dan bising. Jika Anda ingin memotong suara di sekitar Anda, pilih headphone yang dapat membatalkan kebisingan bahkan tanpa musik.

6. Ketahuilah bahwa Anda tidak harus selalu menggunakan ruang kerja bersama

Ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi, tetapi salah satu cara untuk mendapatkan hasil maksimal dari ruang kerja bersama Anda adalah dengan tidak menggunakannya sepanjang waktu. Kolaborasi bisa menjadi hal yang bagus jika Anda berada dalam bisnis kreatif, tetapi berbeda untuk pekerjaan administratif. Mungkin juga bagi Anda untuk menjadi sebaliknya. Jika perusahaan Anda memiliki kantor pusat, Anda dapat memanfaatkannya dengan mengunjunginya setiap bulan untuk bertemu dengan rekan kerja Anda.

Dalam sebuah artikel di Pengusaha (5), pendiri Pemasaran Araminta Araminta Sheridan menjelaskan bagaimana dia menemukan keseimbangan yang tepat: "Kami menghabiskan tiga hari seminggu di kantor (sebenarnya di apartemen yang kami gunakan sebagai kantor), satu hari di co- ruang kerja dan satu hari di rumah, jadi kita bisa memanfaatkan semuanya.”